R E G U L A M I N

funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie

 

Podstawa Prawna:

Art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, tekst jednolity (Dz.U. z 2018r.,poz.996) Art. 154 Ustawy z dnia 10 maja 2018r. o Ochronie danych osobowych, (Dz.U. z 2018r. poz. 1000) Statut Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie

 

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego wokół Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie  (zwanego dalej „monitoringiem”), miejsca instalacji kamer systemu na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Infrastruktura   szkoły,   która   jest   objęta   monitoringiem   wizyjnym   zewnętrznym i obejmuje  kamery zlokalizowane:

• Wejście nr 1;
• Brama wjazdowa ;
• Wejście kuchnia;
• Plac zabaw
• Wejście nr 2;
• ORLIK 1;
• ORLIK 2;
• ORLIK 3;

 

oraz monitoringiem   wizyjnym   wewnętrznym obejmuje  kamery zlokalizowane:

• szatnie
• toalety parter
• holl
• schody
• sala informatyczna

3. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer monitoringu.
4. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
5. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna,    pomieszczeń    przeznaczonych     do     odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych, gabinetu dyrektora i sekretariatu oraz w szatniach.
6. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.
7. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa im. Jana Kasprowicza w Sobolowie .

 

§ 2

Celem monitoringu w Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie jest:

• zwiększenie bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz osób przebywających na terenie Szkoły;
• ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów i pracowników Szkoły;
• ochrona mienia Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie;
• wyjaśnianie sytuacji konfliktowych;
• ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenie mienia, kradzieże, itp.) w Szkole;
• ograniczenie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych;
• zmniejszenie ilości zniszczeń w szkole i na terenie należącym do szkoły.

§ 3

1. System monitoringu w Szkole Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie składa      

się z:

1. 1. kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz i wewnątrz budynku szkoły w kolorze;
   2. urządzenia rejestrującego  i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
   3. kolorowego monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
2. Do rejestracji obrazu służy urządzenie wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone Polską Normą PN-EN 50132-7 dla systemów dozorowanych CCTV.
3. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych mogą być udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.
4. Uczniowie oraz pracownicy szkoły są poinformowani o funkcjonowaniu w szkole systemu monitoringu wizyjnego.
5. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
6. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Szkoła Podstawowa im. Jana Kasprowicza w Sobolowie przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane  i przechowuje przez okres 30 dni  od dnia nagrania.
7. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 6, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, podlegają zniszczeniu (usunięciu poprzez skasowanie lub nadpisanie).
8. Dyrektor placówki przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu.
9. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.

 

10. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie zamieszcza     się     następującą     Klauzulę     informacyjną  w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia:

 

„KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

 

 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), uprzejmie informujemy, że:

 

1. Administratorem Danych Osobowych jest: Szkoła Podstawowa im. Jana Kasprowicza w Sobolowie, Sobolów 1, 32-742 Sobolów, reprezentowana przez Dyrektora.

 

2. W Szkole Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr telefonu: 797-719-567,
za pomocą adresu dw.rodo@gmail.com lub listownie poprzez wysłanie listu na podany powyżej adres Administratora, umieszczając dopisek „Do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.

 

3. Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie: Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie, obiektu Orlik 2012 oraz ochrony osób i mienia.

 

4. Monitoring wizyjny obejmuje teren: Szkoły Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie, obiektu Orlik 2012.

 

5. Monitoring jest wyłącznie monitoringiem wizyjnym.

 

6. System monitoringu składa się z 13 kamer (8 na zewnątrz oraz 5 w budynku).

 

7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. c), e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - RODO.

 

8. Zakres danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego, to wyłącznie wizerunek.

 

9. Dane rejestrowane przez system monitoringu są przechowywane przez okres 30 dni, a później usuwane.

 

10. Osoba, której wizerunek został zarejestrowany w systemie monitoringu (w przypadku osób niepełnoletnich przedstawiciel ustawowy) ma prawo do uzyskania informacji nt. operacji przetwarzania danych jej dotyczących w zakresie: reguł rejestracji i zapisu informacji, praw
i obowiązków podmiotu prowadzącego monitoring, praw osób objętych monitoringiem pod numerem telefonu: (14) 685-43-90.”

 

 

 

11.Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe  

w   obecności   Dyrektora     Szkoły,     a   także   po      wyrażeniu   zgody przez      niego   lub w obecności upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.

 

§ 4

Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

1. Rejestrator wraz z   monitorem   monitorującym   teren   wokół   szkoły   znajduje   się w pomieszczeniu dyrektora .
2. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu określa rejestr ustalony przez dyrektora, który stanowi załącznik do regulaminu (załącznik nr 4 do regulaminu).
3. Zapis ten może być udostępniony w formie oglądu za zgodą dyrektora szkoły:

1. wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie;
2. pedagogowi szkolnemu, w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego uczniów, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom szkolnej przemocy;
3. uczniowi, którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych;
4. rodzicom/ opiekunom prawnym ucznia, zarówno poszkodowanego, jak i sprawcy czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo – opiekuńczych, za zgodą dyrektora szkoły po uprzednim zwróceniu się z pisemnym wnioskiem (wzór podania stanowi załącznik nr 1 do regulaminu).

4. Dane te udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy (wzór podania stanowi załącznik nr 2 do regulaminu).
5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. Sposób dostępu określa Polityka Ochrony Danych Osobowych.
6. Co najmniej raz w roku odbywają się konsultacje dyrektora z Radą Pedagogiczną i z Radą Rodziców w celu oceny funkcjonowania monitoringu i jego wpływu na podniesienia poziomu bezpieczeństwa w szkole.

§ 5

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania:

1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty.
2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok).
3. Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (dyrektor).
4. Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
5. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez dyrektora.

§ 6

1. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedura ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Szkoły.
2. 2. Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
3. 3. Obowiązujące    zasady    wykorzystania    monitoringu    wchodzą    w    życie    z    dniem                01. 09. 2021 r.

 

 

 

Załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Jana Kasprowicza w Sobolowie

 

 

Rejestr osób upoważnionych do obserwowania obrazu monitoringu wizyjnego:

 

l.p.	Data wydania upoważnienia	numer	Imię i nazwisko pracownika	stanowisko	Okres obowiązywania upoważnienia
1					od	do
2
3